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阻塞性睡眠呼吸暂停综合症出版

一般的政策

道德准则
的利益冲突
数据可用性语句
修订后的手稿
OSA期刊之间的转换
退回稿件
会议论文
评论和回复
修改和论文
名称更改
上诉


道德准则

以下文件是为了让作者、编辑、审稿人和读者了解OSA的道德政策和指南而提供的。OSA期刊是应对,并对提交的作品进行剽窃使用的筛选相似度检查.任何问题都可以向OSA编辑伦理小组委员会解决ethics@osa.org

  1. 美国光学学会关于研究出版物中的道德实践指南(PDF)
  2. 美国光学学会对研究中的使用指导方针:

    美国光学学会期望,按照国际公认的关于生物医学研究的道德行为原则,对在该学会的会议和出版物上报告的动物和人体实验对象进行研究。作者必须在手稿中包含一份简短的声明,说明批准实验的机构和/或许可委员会(即机构审查委员会,机构动物护理和使用委员会)。涉及动物受试者的实验预计与实验动物的护理和使用指南(美国国家科学院出版,ISBN 0-309-05377-3)。涉及人体受试者的实验应符合本赫尔辛基宣言.对于此类实验,作者还必须包括一份声明,确认已获得所有受试者的知情同意。

  3. 阻塞性睡眠呼吸暂停综合症剽窃政策:社论在剽窃(PDF),发表于2013年2月
  4. 利益冲突政策.披露利益冲突的基本准则包括在内美国光学学会关于研究出版物中的道德实践指南.OSA的期刊要求作者完全披露所有与提交手稿相关的利益冲突。

的利益冲突

[2019年7月8日版本]

以下政策对所有OSA期刊都是强制性的光子学的研究.所有提交的文件都需要一份披露声明。作者,评论家和编辑光通信与网络学报可以自愿遵守这些指导方针,但JOCN不需要披露声明。

利益冲突政策(PDF)

利益冲突:定义

提名和适当管理作者,审稿人和编辑潜在利益冲突对OSA传播和归档光学和光子学知识至关重要。OSA定义了任何关系作者所引起的利益冲突,审稿人或编辑干扰或可以合理地被视为干扰,完整和客观呈列,同行评审,编辑决策或发布稿件。利益冲突可以是财务或非财务,专业或个人的,并且可以与组织或个人有关。阻塞性睡眠呼吸暂停综合症期刊要求作者充分披露与提交的手稿相关的所有利益冲突,这是研究透明报告的组成部分。

报告研究的资金来源以及作者之间的相关商业关系代表了潜在经济利益冲突的特殊类别,科学界和公众期望对这些利益冲突进行具体的披露。为了出版的目的阻塞性睡眠呼吸暂停综合症期刊,一个商业关系是指任何与营利性实体的参与,该实体生产、市场、转售或分销商品或服务,符合任何商业关系披露守则下面列出。相关的商业关系被定义为(1)涉及发生披露的出版物的内容,并且(2)发生或在稿件提交的12个月内发生或扩展到审核请求。OSA考虑了当个人与商业实体的财务关系以及影响与该商业实体的产品或服务相关的公布内容的机会时,造成利益冲突。还应为涉及家庭成员的相关商业关系作出披露。

作者的义务

适当的披露是在手稿的三个不同的部分:致谢,资金,和披露。下面描述这些部分之间的区别。

  • 报告研究的所有资金来源,包括直接和间接资金支持、设备或材料的供应、实物支持(如光学设计/制造)和其他支持(如专家统计或写作协助),都应在手稿中披露。政府、基金会或商业资助或奖励的具体来源,包括可用的标识符,应在每个作者单独的资助部分列出。相关研究资金的其他来源可以在致谢部分列出。
  • 在提交之前的12个月内发生或扩展的所有相关商业关系,以及与手稿内容有关的所有作者,都应该披露这些关系。这应该使用下面的商业关系披露代码,在一个单独的披露部分。
  • 作者应列出披露部分的任何其他利益冲突,财务或非财务冲突,处理编辑者,审稿人或读者的主题可能会合理地期望知道或可能会影响调查结果的解释。
  • 如果没有冲突,披露部分应该包括以下声明:“作者声明没有利益冲突。”
  • 第一个或通讯作者的责任确保每个合作者了解这一政策,并确保所有作者都包含所有所需的资金和披露信息。
  • 如果在出版后发现先前未被承认的利益冲突,作者应提交一份更正。

责任编辑

  • 编辑应披露主编任何利益冲突,金融或非金融造成直接的竞争,合作(在过去五年内),或其他与作者的关系或利益的组织,并避免这种冲突的情况排除客观评估。如果有疑问,建议编辑向总编咨询适当的行动方案。
  • 如果一篇稿件与编辑的研究相竞争,以至于编辑觉得他/她不能客观地处理这篇论文,或者他的处理可能被认为是有偏见的,那么编辑应该拒绝对该稿件负责。如果有疑问,建议编辑向总编咨询适当的行动方案。
  • 编辑在审查过程中应考虑所有披露的利息冲突。
  • 编辑应试图避免已知兴趣冲突的审稿人,即在编辑审判中,可能会干扰无偏见的审查。
  • 对编辑提交的文章进行管理,这样除了所有作者都可以访问的内容外,编辑无法访问评审过程的任何细节。

评论者的义务

  • 审稿人应向编辑披露由于直接竞争、合作(过去五年内)或与任何与论文相关的作者或组织的其他关系而导致的财务或非财务利益冲突,并避免此类冲突妨碍客观评价的情况。如果有疑问,建议审稿人与编辑协商适当的行动方案。

商业关系披露守则

这些代码将用于相关的商业关系,如上所定义。

F(资金支持)表明从商业实体获得的资金支持,形式包括研究资金、补助金、研究材料或实物服务(例如,光学设计/制造)。

(个人金融权益)表明个人对商业实体的股份或其他投资工具的所有权,而不是通过托管基金(例如,共同基金或退休基金)。

E(就业)表示商业实体就业(全额或兼职)。

C表示作为商业实体的有偿顾问。

P(专利)表明与专利或竞争专利、专利申请、版权或商业秘密有任何关联,无论该专利、版权等目前是否已被许可或以其他方式商业化。

R(接收方)表示收到商业实体的礼物、酬金、差旅费、专利使用费或任何其他经济补偿。

年代(非薪酬)表示没有经济补偿的官员,董事会成员,受托人,发言人等的职位。

利益冲突披露的例子(首字母代表相关作者):

为了说明这一点,作者Jonas Grumby、Roy Hinkley和Andrew Squiggman分别用JTG、RHH和AJS表示。

资金。美国国立卫生研究院(NIH) (DP3DK108248);美国能源部(DOE): DE-AC02-05CH11231, DE-AC52-07NA27344。

致谢密苏里大学的Albert J. Brooks提供了统计支持。写作协助由Writing Associates, Inc.提供。光学设计支持由Optics Design, Inc.提供。

披露。JTG: 123 Corporation (I,E,P), RHH: 456 Corporation (R,S)。A: 789公司(C)。

披露。作者宣称没有利益冲突。


数据可用性声明

[2020年12月22日版本]

在这项新的OSA政策下,所有作者必须声明,作为当前研究的一部分,任何生成或分析的数据是否以及如何可以访问。新政策将对所有OSA期刊生效,除了光通信与网络学报自2021年3月1日起生效,并可在此期间自愿遵守。

OSA强烈鼓励作者尽可能公开与其手稿相关的研究数据,并在选择数据存储库和引用数据集时使用最佳实践。看到DataCiteOSA补充材料指引为更多的信息。在数据可用性声明(DAS)中应提供关于如何访问论文中提出的结果的数据的信息,并且,在可能的情况下,应在参考列表中引用数据集。

包括什么?

DAS应在披露声明之后立即出现在手稿中。所有OSA物品准备模板都包含一个DAS样本。

OSA已经确定了四种常见的(有时重叠的)情况,作者应该使用作为指导。这些是作为最小模型提供的,作者可以自由地包括任何相关的额外细节。

  1. 当数据集作为完整的补充材料包含在论文中时,它们必须声明(例如,按照我们当前的补充材料政策,作为“数据集1”)并在DAS中被引用,并且应该出现在参考文献中。

    数据的可用性。本文结果背后的数据可以在数据集1中找到,参考[3]。

  2. 当被引用但未提交作为整体补充材料的数据集时,必须在DAS中引用它们,并且应出现在参考文献中。

    数据的可用性。本文提出的结果的数据可在参考文献中提供。[3]。

  3. 如果作为研究的一部分生成或分析的数据不公开,则应说明。鼓励作者解释为什么(例如,可以限制隐私原因的数据),以及如何在将来获得或访问数据。

    数据的可用性。在本文中提出的结果背后的数据目前还没有公开,但可以在合理的要求下由作者获得。

  4. 如果在目前的研究中没有产生或分析数据,应说明。

    数据的可用性。本研究未生成或分析任何数据。


  5. 修订后的手稿

    归还作者修改的稿件应尽快归还OSA。决定邮件将包括提交修改手稿的截止日期。在该日期之后收到的任何修订都可以指定一个新的收到日期。修改完论文并给审稿人写一份详细的回复,列出论文修改的清单,通讯作者将登录Prism提交修改后的稿件和回复。许多编辑发现,在评估修改后的论文时,有红线的手稿版本是有用的。作者可以在Prism上上传一份红线标注的手稿。然后编辑会做出最终决定,或者,更少的情况下,可能会选择将稿件退回给审稿人。我们鼓励编辑接受或拒绝修改后的稿件,而不必要求进一步的强制性修改。


    OSA期刊之间的转换

    OSA期刊是编辑独立的。但是,如果编辑收到超出范围的稿件,但可能适用于另一个OSA日记,则两个期刊的编辑将咨询,如果他们同意,将联系作者提供转移稿件。如果提交人同意转移,则保留原始收据日期。

    在提交的情况下视神经节这不符合日记的广泛兴趣的标准,编辑可能会建议提交人将稿件转移到另一个OSA日记。作者可以选择是否转移稿件和哪些期刊。进一步的细节视神经节过程可以被发现在这里

    作者还可以选择从其他OSA期刊转移稿件和同行审查详细信息Osa Continuum..在另一个OSA日记中的某些决定后,作者可以使用转移选项。当作者已经收到有用的同行评审评论时,Osa Continuum.编辑们更喜欢在采取行动之前看到修改过的手稿。

    在任何情况下,手稿文件的转移都没有保证接受。由于他们可以促进快速决定,任何审稿人的评论和标识都将提供给接收期刊的编辑。接收期刊的编辑可能会拒绝转移,请求进一步修订,或根据需要寻求进一步的审核。


    退回稿件

    被拒绝稿件的作者可以修改他们的论文,并重新提交到同一期刊或OSA的其他出版物。作者必须包括详细的封面信概述对手稿所作的变化,以及对以前的裁判意见的回应,并在重新提交过程中披露以前的手稿编号。如果再次投稿的期刊与初次投稿的期刊相同,论文一般会分配给同一副/专题编辑,并由其自行决定。如果作者没有适当地处理审稿人和编辑的关切,编辑可以拒绝复议。如果论文被重新提交到其他期刊,作者必须证明为什么论文应该在新的期刊上重新考虑。OSA工作人员将把以前的历史(审稿人的意见,决定信)作为背景信息提供给新的副主编/专题编辑。新编辑将根据自己的判断行事。OSA不鼓励被拒绝的稿件连续重新提交。


    会议论文

    OSA重视会议和期刊的作用,为光学和光子学社区提供高质量、及时和相关的内容。为了促进正在进行的工作的发展,并支持成果在档案出版物中的传播,OSA鼓励部分或全部基于会议上提出的工作的手稿提交给OSA期刊。

    以下指南旨在阐明OSA对作者、审稿人和编辑的政策:

    1. 会议论文的修改和提交给期刊的考虑是受每个期刊的原创性,新颖性和质量的标准。
    2. 出现在会议记录中的结果可能构成期刊提交的基础。这种期刊提交将根据其本身的新颖性进行评估,而不考虑在会议论文集中事先发表的内容。将扩大、修订和/或改进这些文件,以增加会议程序的价值;例如,通过包含更完整的数据或解释,与出现在会议记录中的论文相比,并可能引用一套更完整的相关文献。
    3. 对会议进程的适当归属应包括在期刊手稿中的引用或致谢。这也适用于提交基于OSA会议的特色问题。鸣谢部分建议如下:“部分工作是在{年}、{论文号或论文标题}的{会议名称}上发表的”。包括多个会议,如果适用。
    4. 作者应核实与会议进程相关的版权政策允许发表衍生作品。作者有责任获得重用文本、图形等所需的任何许可。来自OSA会议的论文不需要进一步的许可,除非它们包含从其他来源转载的数字、表格、代码等。
    5. 许多会议论文集现在被谷歌Scholar, Web of Science, CrossRef, Scopus等索引,也可能收到DOI。OSA要求作者修改期刊原稿的标题,以避免标引两个标题相同的出版物。
    6. 所有提交的论文将遵循正常的期刊程序,包括编辑分配、同行评审和上诉。

    评论和回复

    关于此前发布的文章的评论将在OSA期刊上审议。注释应该占用不超过三个期刊页面(光学字母不超过一个页面,表达学报不超过两个页面),包括标题,作者列表,表格,数字和参考。所有提交的评论文件都提交给光学信应在原文章发表后6个月内收到。

    摘要应该是简短的。评论应该是实质性的和大学的语气。派对将被拒绝。评论的主要目的应该是指出并纠正论文中的重大错误或缺陷,以澄清论文的影响,或者发出达成的结论。评论其主要目的是讨论优先事项问题或称呼引用参考列表中的监督的问题,通常会出版。

    在一篇评论被合格的推荐人审查之前,它可能会被转发给被评论文章的作者,让他们有机会提供额外的反馈。在收到此响应后,编辑器可以决定是否应该将Comment发送给评审。如果经过同行评审,编辑决定接受评论发表,原作者将被要求提交一份正式的回复。回复的长度与评论的长度相同。如果“回复”被接受,“评论”和“回复”将在期刊的下一期中一起发表。


    修改和论文

    [2017年5月12日版本]

    光学学会(OSA)认识到其作为出版商的责任,以保护学术纪录的完整性和完整性。在线发布后对文章的变更只能在下面列出的情况下进行。OSA的政策是基于学术出版社的最佳实践。

    一个勘误表是原论文作者在同一期刊上发表的一份声明,简要描述了由于错误或遗漏而导致的任何更正,并指出了对论文结论的任何影响。

    • 原始纸张既不纠正也不从在线日记中删除,但在抽象页面上给出了错误的通知。
    • 勘误表免费提供给所有读者,并链接到原文。
    • 勘误表是通过棱镜物品跟踪系统

    一个出版商的注意事项通知读者在发布后已纠正文章。它由发布者发出,用于在印刷或生产错误(这是发布者的错误)影响文章元数据的完整性(例如标题,作者列表或按键)或将显着影响读者的能力理解这篇文章。

    • 原始文章被替换为纠正版本,其中可能是描述校正的单独发行商的注释链接到它。在纠正的文章上注意到校正的日期。
    • 所有读者都可以免费获得《出版商笔记》。

    影响文章元数据完整性的作者的错误或遗漏(如作者列表、署名或资助)由编辑和出版商酌情考虑。

    • 如果获得批准,原文章将尽可能替换为更正版本,并链接到单独的Publisher's Note,描述更正内容。
    • 改正的日期在改正的文章上注明。

    一个收缩是一个通知,该论文不应被视为科学文献的一部分。当作者发现重大科学错误时,他们可以提出撤销,如果OSA编辑道德审查小组确定存在不当行为,如剽窃、数据欺诈使用、重复提交、伪造作者身份等,也可以发布撤回。

    • 所有读者都可以免费获得这篇文章的撤回声明,并可链接到原文章。
    • 提回通知将附加到原始.pdf文章,并在抽象页面上显示。
    • 撤回说明了行为的原因以及谁对该决定负责。如果没有作者的一致同意而撤销,也会被注明。

    OSA出版不允许发布附录

    Crossmark

    Crossmark是一个由多个出版商发起的倡议,旨在为读者提供一种标准的方法来定位某一内容的当前版本。通过使用Crossmark标志,OSA Publishing致力于维护其发布的内容,并在发生变化时提醒读者。

    单击CrossMark Logo将告诉您文档的当前状态,也可以为您提供有关该文档的其他出版物记录信息。


    名称更改

    作为我们持续承诺的一部分多样性、公平和包容在美国,OSA Publishing公司现在允许作者更改在OSA期刊和会议摘要上发表的论文的名字。这些名字的改变包括但不限于个人原因,如性别认同、宗教皈依、结婚或离婚。我们尊重改名可能是一个敏感的问题,我们希望减少或消除职业发展和作者荣誉的障碍。OSA致力于包容,我们努力营造一种氛围,让所有人都能感受到被重视和尊重,并享有同等的机会。

    目前的政策反映了各种技术限制,其中一些限制超出了OSA作为出版商的控制范围。因此,随着技术和对根本问题的参与的发展,该政策及其实施可能会发生变化。

    展会的政策

    OSA为作者提供了两个选项,以更改与其已发表的文章相关的名称;它们如下所述。作者不需要提供合法名称更改或识别的证据,并且如果要求,OSA将保持保密性。

    未经其明确许可,请申请名称更改别人是不可接受的。

    名称更改可以包括文章均线中的第一个,中间或姓氏和/或姓名缩写;篇章中的名称和代词(包括适当的参考文献);电子邮件地址反映作者姓名时,电子邮件地址。作者还可以要求添加一个ORCID ID作为更改的一部分,以帮助确保他们的论文与ORCID记录相关联。

    本政策适用于所有OSA期刊文章和会议论文。要求更改名称的作者应该提供要求更改的每一篇论文的详细信息。然而,作者有责任更新他们的OSA用户帐户,如果合适的话。

    此名称更改策略适用于作者的名称在最初发布时是正确的,但随后更改的情况。如果在论文发表的时候作者的名字出现了错误,作者应该联系期刊,要求得到一个修正

    OSA将及时更新我们维护的文章版本记录的所有实例,并将与Web of Science、CrossRef和PubMed等索引商合作,在可能的情况下促进其网站的更改。目前,OSA无法控制非OSA网站是否更改名称或何时更改名称,也无法更新已更改名称的论文的引用。OSA会将以前的名字和现在的名字连接起来,这样在OSA平台上搜索以前的名字就会以新的名字返回论文。

    名称更改程序

    选项1 -开放改变

    此方法允许作者的工作在先前和当前名称下的所有位置都可以完全可发现。我们将遵循我们现有的文章校正过程,涉及更新文章的PDF和HTML版本,发布“更新”通知,并随附与解释性发布者的说明。与索引者一样,共同作者将被提醒纠正通知。

    选项2 -私人更改

    此选项允许在不提醒共同作者或读者的情况下进行名称更改。OSA将更新文章的PDF和HTML版本,但不会发布“更新”通知或对文章进行更改的任何其他公告。更改将仅在非公共元数据中记录以援助搜索和发现。

    名称更改请求可以直接发送给特定的日记,或者prism@osa.org.作者应包括他们的首选选择,以及他们希望改变的文件的先前姓名,新名称和详细信息。


    上诉

    OSA期刊的接受标准很高。在许多情况下,在同行评审之前或之后,论文被认为不适合发表。认为有必要上诉的作者应联系《华尔街日报》的编辑人员请求上诉。然后,工作人员将为《棱镜》中的手稿开启上诉程序。作者将被要求完成一份简短的在线问卷,提交论点给编辑,并对所有裁判的意见作出彻底的回应。最终的裁决将由编辑尽快做出。在几乎所有情况下,编辑对上诉的裁决都将是最终裁决。在特殊情况下,可随后向该期刊的主编提出上诉。

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