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OSA 隐私政策

上次修改日期: 2018年5月24日

光学协会亚搏下载 客户端和 OSA 基金会 (统称为 “OSA”) 致力于保护您的个人数据。本通知概述了我们如何收集、共享和使用您的个人数据,以及您如何行使涉及您的数据的隐私权。

我们收集个人数据的地方

OSA 从以下来源接收您的个人数据:

  • 网站 (OSA 拥有或管理),包括Osa.org,Osapublishing.orgPrism.osapublishing.org您在其中创建帐户以访问产品和服务。
  • 移动应用程序; 例如,会议策划应用程序。
  • OSA-提供与产品或服务交付相关的特定服务的签约供应商,包括那些您提供注册信息的供应商,例如论文提交、会议注册、职业搜索, 批准申请。
  • 第三方个人,包括
    • 相应的作者提供了关于你作为合yabo88首页著者或潜在评论者的信息
    • 提名者提交关于你作为奖项或潜在参考候选人的信息
  • OSA-合同合作伙伴,包括会议和同行协会的共同赞助者。
  • 您通过邮件、电子邮件或传真与我们通信。

我们收集哪些个人数据

OSA 收集的个人数据分为以下几类:

  • 识别数据,包括姓名、 ORCID ID 和照片。
  • 联系数据,包括电子邮件地址、物理地址和电话号码。
  • 人口统计数据,包括国籍、出生年份、性别、饮食限制、家庭成员姓名和紧急联系人。
  • 财务数据,包括您购买的交易细节,以及您的付款。
  • 专业数据,包括简历、技术和研究兴趣、教育背景和雇主。
  • 与 OSA 相关的活动数据,包括作者和评论者的历史、志愿者活动、客户服务沟通和视频采访。
  • 技术数据,包括互联网协议 (IP) 地址、浏览器类型和版本、广泛的地理位置、设备类型、操作系统和其他技术信息。我们还可能收集有关您的设备如何与我们的网站交互的信息,包括访问的网页和点击的链接。

我们如何使用个人数据

OSA 使用您的个人数据:

  • 处理和交付您订购的产品或服务。
    • 在某些情况下,这将要求 OSA 与第三方提供商共享您的数据。在这些情况下,合同安排到位,以确保数据的保护和完成共享任务所需的最低限度的数据传输。例如,接受的手稿 -- 包括作者联系信息 -- 与我们的出版供应商共享,为文章的出版做准备。
    • 在其他情况下,OSA 与合作伙伴签订合同以提供产品或服务,并且数据与合作伙伴共享或从合作伙伴处接收。例如,一个会议的共同赞助者,一个处理联合会员资格的同行协会,或者一个提供成员利益的姐妹协会 (例如,今天的物理学)。
  • 根据您的兴趣,向您提供有关其他相关 OSA 计划和服务的信息。
  • 考虑你的奖励、授予或认可。例如,会员和 OSA 相关的活动数据可能与提名/申请材料一起与审查委员会共享。
  • 将您的信息包含在我们的在线目录中。
  • 改善您的在线体验。例如,当您阅读在线期刊内容时,我们会跟踪您的购物车中的内容,或者让您随时登录我们的网络。
  • 与其他与会者共享会议注册列表。
  • 监控 OSA 内容和服务,以防止潜在的滥用活动。
  • 与 OSA 行业成员共享邮寄地址。
  • 在我们认为法律要求披露信息的地方,回应主管执法机构、监管机构、政府机构、法院或其他第三方; 行使、确立或捍卫我们的合法权利; 或者保护你或任何人的切身利益。

与我们业务的任何部分的任何提议收购、合并或收购有关, 您的数据可能会作为交易的一部分被出售或转让,前提是本隐私政策的条件随数据一起转让。

您的数据权利

您可以在我们系统的 “我的账户” 功能 (account.osa.org) 中访问 OSA 在您身上保存的大部分信息。作者和评论信息包含在 OSA 出版数字图书馆和棱镜中。有关您的数据的问题或担忧可能会发送到亚搏线上Custserv@osa.org。如果您是受欧洲数据保护规则保护的个人,并希望行使特定的数据权利,请联系Privacynotice@osa.org

Cookie 和其他跟踪技术

为了增强我们网站的性能和功能,我们使用 session, 持久和第三方 “cookie”,在您的计算机上存储一个小文本文件,并收集有关您访问我们网站的某些信息。我们还使用 cookie 来了解用户的浏览和购买活动,以便我们可以衡量我们在网站上运行的在线广告活动的成功程度。我们的网站可能会使用网络信标、 flash cookie 和其他跟踪技术 (直接或来自我们的合作伙伴或服务提供商) 以及 cookie 来确定用户是否访问了特定的网页。这些信标帮助我们为您提供更多相关信息,以及衡量营销活动的成功。要了解有关 cookie 和其他跟踪技术的更多信息,并管理您的偏好,请参阅我们的Cookie 通知

日志文件

网站日志文件存储信息,如互联网协议 (IP) 地址、浏览器类型、互联网服务提供商 (ISP) 、引用/退出页面、平台类型、日期/时间戳, 和点击次数。通常,每次连接到互联网时,ip地址都会发生变化; 然而,在某些情况下,您可能有一个静态地址,并且您的 ip地址可能被认为是可识别的。日志文件用于分析趋势、管理网站、跟踪用户在网站内的移动以及收集广泛的人口统计信息以供聚合使用。实用工具跟踪软件使用日志文件来分析用户移动。

向其他国家传递信息

OSA 是一个总部设在美国的全球性组织,但在世界各地有活动、成员、客户、供应商和顾问。在正常业务过程中,OSA 可能会根据需要将信息传输到其他国家,以便我们提供产品和服务。通过向 OSA 提交您的信息 (电子或硬拷贝),您同意此类转移以及在其他国家/地区处理此信息。

对本通知的修改

OSA 可以随时修改、添加或删除本隐私声明的部分内容。如果这些变化是实质性的,OSA 将通过电子邮件或网站通知提供额外通知。上次更新的日期显示在本隐私声明的顶部。

联系信息

如果您对本隐私声明有任何疑问或建议,请联系 OSA:

光学学会亚搏下载 客户端 (OSA)
马萨诸塞州西北大街 2010 号
华盛顿特区 20036
+ 1.202.223.8130 Ph
+ 1.202.223.1096 传真
电子邮件:Privacynotice@osa.org

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